本科论文新形势下高校办公室人员执行力升的思考

 办公室是高校的综合管理机构,起着承上启下、协调左右、联系内外的桥梁纽带作用,为高校教育教学、科学研究、社会服务、文化传承与创新供服务保障。本文結合实际分析了当前高校办公室工作面临的新形势、新任务和新求,影响高校办公室人员执行力升的几个弊端,出了升高校办公室人员执行力的对策建议。 
  关键词高校办公室;执行力;对策 
  办公室是高校的综合管理机构,起着承上启下、协调左右、联系内外的桥梁纽带作用,为高校教育教学、科学研究、社会服务、文化传承与创新供服务保障。 
  当前,浙江大学正处在承前启后,加快跻身世界一流大学的关键时点上,面临着前所未有的机遇和挑战。新形势下办公室如何紧紧围绕学校的改革发展,加强办公室人员队伍建设,升执行力,切实履行综合协调、调查研究、督促检查等各项职能,高办公室人员的综合素质和管理效能,为学校的一流建设供良好的支撑和保障,是办公室需面临解决的一个重课题。 
  一、升高校办公室人员执行力的必性 
  当前高等教育改革不断深入发展,高校之间的竞争日趋激烈,矛盾与问题日趋增多,有效发挥办公室的综合协调作用,处理好校内各部门(单位)间、学校与上级主管部门、学校与社会各界之间的关系,找到解决问题的有效途径,是办公室的重职能。办公室在做好调查研究的基础上,为学校改革发展的重点难点问题出全面系统的意见和建议,为学校决策供参考。办公室通过督促检查学校重点工作推进情况,重点督办工作中的重环节,解决工作推进中存在的问题,使学校各项任务落到实处。 
  办公室紧密联系教育工作实际,准确把握新形势新任务新求,切实增强工作的责任感、使命感和紧迫感。自觉坚持绝对忠诚的政治品格,坚持高度自觉的大局意识,坚持极端负责的工作作风,坚持无怨无悔的奉献精神,坚持廉洁自律的道德操守,真正做到把得好方向、担得起重任、摆得正位置、受得了委屈、守得住寂寞、耐得住清贫,努力打造教育系统办公室工作铁的队伍。 
  二、影响高校办公室人员执行力升的几个弊端 
  执行力升了,工作效能也升了;执行力降低了,工作职能也就削弱了。在高校办公室工作十余年,环顾学校办公室人员的现状,我认为影响高校办公室人员执行力升存在以下几个弊端。 
  (一)知识结构不合理,综合素质有待进一步高。高校办公室工作纷繁复杂,一举一动牵系着一个单位各方面的工作,容不得丝毫差错。做好办公室工作关键在人,求办公室人员具有较强的综合协调能力、严谨细致的工作作风,并能够通过信息化手段高办事效率。但从目前的办公室人员专业结构上看,绝大多数没有经过专业的高校行政管理教育,或是本校毕业留校,或是从辅导员队伍转岗,或是从外校招聘的应届毕业生,缺乏系统的理论功底,整体素质有待高。进入办公室工作后,忙于繁重琐碎的事务性工作,时常处于“应急”状态,无法安心思考。同时,参加系统地理论知识学习、业务能力培训的机会较少,制约办公室人员创新能力的高。 
  (二)办公室人员队伍缺乏稳定性。高校办公室工作队伍需相对的稳定性,但管理队伍建设中还普遍存在着行政人员任务重、压力大、地位和待遇相对较低的问题。近几年来,行政管理人员待遇较以往有了明显改善,但与社会同阶层相比,与高校教师队伍相比,仍然存在待遇偏低的问题,其工作性质也导致常常不能被人理解和认同。同时,办公室人员思想不稳定、心理不平衡,很多人才不愿从事办公室管理工作,无法潜心研究工作。迫切需运用创新理念、创新思维、创新方法,从根本上取得实质性的突破,升执行力。 
  (三)对办公室人员队伍建设有待进一步加强。高标准、严求的高校办公室工作需一支精干的办公室人员队伍,但目前高校对管理人员队伍建设工作重视还不够,缺乏必的管理、培养、使用、激励等有效机制。办公室工作的贯彻和执行关键在于人,选对、用对正确的执行者是做好办公工作,升工作效能的关键。高办公室人员的素质,既通过个人的努力,也需学校的重视支持。高校在做好教学科研队伍建设的同时,打造一支思想过硬、爱岗敬业、综合素质高的办公室人员队伍也是推进学校发展的客观需。但目前,大多数高校在管理人员选聘、管理培养、教育培训等方面仍有很多需改进的地方。 
  三、升高校办公室人员执行力的对策建议 
  面对高等教育的新形势、新问题和新求,高校办公室管理工作的改革与创新已经成为学校发展面临的重课题。学校应加强办公室人员队伍建设,升高校办公室人员的执行力,同时,办公室人员更以严谨细致的工作态度和求真务实的工作作风,积极探索应用创新思维,增强自身的创新意识和创新能力,适应学校建设发展的需。 
  (一)高思想认识,加强组织领导。学校高度重视办公室工作,对办公室人员在政治上充分信任、工作上大力支持、生活上热情关心,管理上严格求,充分激发办公室人员的工作积极性。在职员职级晋升、干部培养、岗位聘任等充分考虑其在平时工作中的表现,加强考核评估机制。 
  (二)树立终身学习理念,升综合素质。瑞士的著名学者查尔斯·赫梅尔曾指出“终身教育是唯一能够适应现代人,适应生活在转变中的世界和变动社会中的人的教育。这样的人必须使自己能够不断地适应新情况。”这是一个学习化的社会,如果不及时更新自己的知识储备,就有被淘汰的危险。办公室人员必须具备较高的政治敏感性、政治理论水平和业务素养。重视对新知识的吸收和把握,掌握最新动态和信息,不断更新自己的教育观念、知识结构,敢于打破思维定势,高自身素质和工作的适应性。结合实际情况,制定切实可行的培训计划,有计划、分批次地安排办公室人员参加各种业务学习和培训,通过“走出去”的机会到兄弟高校调研学习,或送到国(境)外相关单位去研修、进修等方式深造,有针对性地高办公室人员队伍的知识和技能,努力拓展办公室人员的知识面和视野,不断升办公室人员综合素质。
  (三)加强作风建设,高服务水平。坚持“一流管理,服务师生”,驰而不息深化作风建设,升工作效能,为学校发展供有力的作风保障。通过“首问责任制”“党员一句话承诺”等多种有效载体,有计划、大范围、深层次的开展办公室作风建设,激发办公室人员自我改进、自我高的内在动力。对照中央和学校党委求,主动查找在工作、学习中存在的不足,克服和纠正工作中存在的不良倾向,增强工作责任感和使命感,进一步坚定理想信念,保持良好的精神状态和扎实的工作作风。 
  (四)完善制度建设,强化工作职能。中国有句老话“没有规矩不成方圆。”它告诉我们一个重的道理──做任何事都有規矩,懂规矩,守规矩。随着我国高等教育事业的迅速发展和教育管理体制改革的深入,高校办公室工作与之前相比呈现出复杂化、信息化、规范化、开放化等特点。应针对办公室工作职能,建立完善办文、办会、办事、信访、督察、信息公开等规章制度,优化学校管理机制,实施精确管理。运用现代信息化技术,通过建立高速、高效运行的协同办公管理系统,为高校内部管理体制的改革供新的技术手段。把信息化和高校内部管理体制改革相结合,促进高校管理理念、管理队伍素质和管理机构的转变,实行网上办文办公,高工作效率和质量。 
  (五)加强文化建设,升团队凝聚力。执行力文化是高校全体执行主体所共享的关于执行的价值观念、信念以及行为规范的总和。以文化建设促进办公室科学管理,升办公室人员执行力。注重激励机制,对在日常工作中涌现出的成绩显著,表现出色、群众基础好的先进典型,进行表彰和奖励,进一步形成学先进、赶先进的良好氛围。开展丰富多样的集体生日会、文体活动等,升办公室团队凝聚力。 
  参考文献 
  1全国教育系统办公室主任会议召开,http//www.moe. gov.cn/jyb_xwfb/gzdt_gzdt/moe_1485/2146/t214627_17894.html 
  2宋文生、陈中文、王灿.高校转型期高办公室工作执行力.重庆科技学院学报(社会科学版),214年第3期. 
  3高文兵.落实国家教育新政考问高校执行力http//news.its.csu.edu.cn/readnewsarticle?atcid=219313626366,21-9-3.
  4田超.新时期加强高校办公室工作执行力的思考.渭南师范学院学报,211年2月. 
  5曾兵.加强作风建设升高校办公室执行力的思考.龙岩学院学报,214年1月. 
  6陈远武.关于升高校办公室执行力的思考.办公室业务,212年5月.